Apoyo fundamental del Despacho de Contadores Publicos en la ejecución de Estrategias de Reducción de Costos y Gastos

¿Como apoya el Despacho de Contadores Publicos en un proyecto de Reducciòn de Costos y Gastos?
Las estrategias de reducción de costos y gastos, fallan porque se ejecutan parcial o incorrectamente, de ahí la importancia que se cumplan las fases integras de este “Proyecto” ya sea adaptada a la metodología de la firma de Contadores Públicos o como desarrollo interno de la organización

El Primer planteamiento de una visión exitosa de estrategia de reducción de costos y gastos, es contar con el compromiso de la Dirección General, y es la más indicada en seleccionar la Consultoría Externa, y es también la Alta Dirección la que da la visión del diseño y ejecución del Proyecto en términos claros y explícitos a fin de evitar desviaciones.

Si se decide llevar a cabo el proyecto con el apoyo de una consultoría, como parte de un Despacho Contable, la Dirección de la organización debe ser muy cuidadosa en la selección, asegurándose que realmente la Firma cuanta con la suficiente experiencia en la ejecución de esta clase de Proyectos, en otras palabras que vaya más allá de un experto en impuestos o tenedor de libros.Contadores Reduccion de Costos y Gastos

Las 5 fases de la Estrategia para implantar en la organización un Proyecto de Reducción de Costos y Gastos:

1. Compromiso de la Alta Dirección, un Proyecto de Reducción de Costos y Gastos no sólo puede estar condenado al fracaso sin el Liderazgo Ejecutivo, sino que puede provocar en la organización una serie de riesgos que pueden poner en peligro los resultados y operaciones del negocio.
Ya sea que la organización lleve a cabo el proyecto con recursos internos o con el apoyo de la consultoría externa el compromiso que se perciba en la organización de la Alta Dirección va a permitir que en los aspectos formales como informales se perciban los objetivos y las razones la estrategia.

2. Los Planteamientos y Términos utilizados en la Estrategia deben ser claros y entendidos por todos los involucrados en el proyecto.
Algunas veces me he encontrado con negocios exitosos que han crecido sobre bases bien estructuradas y con muy buen ambiente laboral. Lo cual ocasiona cierto temor a las reacciones ante proyectos de aumento de utilidades que implican reducción de presupuestos de gastos, simplificación de procesos y en su caso reacomodo de personal, sin contar que pudiera presentarse como última alternativa una reducción de personal.
Por lo que no se puede tener éxito en un proyecto que no se puede describir claramente y que pueda ser entendido por todos involucrados.

3. Integrar y Alinear a la organización en el proyecto de reducción de costos y gastos, la visión integral que transmita la alta dirección va a permitir eliminar desmotivación que puedan ocasionar personas o grupos dentro de la organización que o bien obstaculizan o sobredimensionan los resultados obtenidos por ellos individualmente o en su departamento, con mejoras parciales y7 de corto plazo.

4. Participación de toda la organización, La estrategia de reducción de costos y gastos, tiene asegurado su éxito cuando se considera como un trabajo de toda la organización, en el que las contribuciones de cada uno de los participantes no se queda en un beneficio particular, sino que es una parte muy importante de la estrategia de la organización. Se busca la cooperación de toda la organización no poner en evidencia las fallas de los demás.

5. Mejora continua, La adopción de esta estrategia por la organización es fomentar la cultura y no la moda de reducción de costos y gastos, es importante que el aprendizaje que tuvo la organización en el desarrollo del proyecto siente las bases de procesos efectivos y con un personal motivado y capacitado, lo cual indudablemente redundará en el mejor servicio al cliente

Los beneficios de contratar un despacho de Contadores Públicos que apoye a la organización en traducir una estrategia en una acción exitosa y medible de reducción de costos y gastos, poco se cuestionan si la firma cuenta con la suficiente experiencia en este tipo de proyectos y cuenta con los procedimientos para interpretar y medir los resultados.

C.P. Bulmaro Crespo    http://sites.google.com/site/crespocontadores/

Como Reducir Costos y Gastos sin despedir personal

¿Es posible reducir costos y gastos sin despedir personal?

El análisis de este tema es desde dos puntos de vista:

a) El de la empresa socialmente responsable que deja como ultima alternativa despedir personal, para lo cual explora opciones de crecimiento de su mercado, aumento de valor para sus inversionistas, fortalecimiento de su marca, optimización de procesos que reduzcan costos y gastos, en consecuencia retiene y desarrolla el talento de su personal.

b) El de la persona que busca empleo o que busca alternativas para conservar su empleo y que necesita demostrar a la empresa porque debe ser contratada o conservada en el puesto y porque su presencia en la empresa aporta valor.

Desde el punto de vista de la empresa

La razón de ser de una empresa es utilizar todos sus recursos materiales y humanos en la producción de bienes o servicios que generen utilidades, si la empresa no alcanza las metas de rentabilidad que se propusieron los accionistas, el negocio estaría en riesgo de cerrar sus operaciones. Como Aumentar Utilidades

Quizá la primera acción que toma la administración de una empresa cuando no alcanza las metas de rentabilidad es implementar un programa de Reducción de Costos y Gastos. Tomando en cuenta que la crisis actual es a nivel mundial, esta acción está pasando de ser una moda a formar parte del nuevo esquema de trabajo.

Considerando que el futuro es trabajar con bajos costos y gastos, las empresas que enfrenten este reto con responsabilidad social seguramente tendrán su recompensa con su comunidad local y la sociedad en su conjunto.

Sin embargo esta no es una tarea fácil, cabe aclarar que si el análisis de costos y gastos arroja como solución que debe haber recorte de personal, es imposible continuar con una plantilla que sobra en la organización.

En la mayoría de proyectos de reducción de costos y gastos que me han llamado para colaborar, y que ha habido disminución importante de costos y gastos con despidos mínimos de personal, la clave del éxito ha sido la participación del personal. Sobre todo el involucramiento del personal operativo que conoce todo el detalle de las operaciones y puede proponer mejoras en los procesos.

Acciones que debe tomar la empresa para motivar e involucrar a su personal en un programa de Reducción de Costos y Gastos:

Explicar al personal porque se va a llevar a cabo este proyecto y porque considera la organización al personal la fuente de la energía que impulsa el logro de los objetivos.
Para que la organización adopte con éxito la estrategia de productos de alta calidad a precios bajos es necesario que su personal cambie a esta nueva forma de pensar.
Promover al máximo las habilidades, cualidades y actitud de ahorro y eficiencia, que el personal vea con claridad que todo cuanto hace la empresa lo hacen las personas.
Es importante en este proceso eliminar todas las indefiniciones, evitar al máximo perder una buena idea porque el personal sienta inseguridad o desconfianza
Mostrar al personal al importancia que tiene por ser el primer contacto con los clientes y proveedores.
Asegurar que el personal conoce cuales son las prioridades de sus puestos de trabajo y porque proponer cualquier idea que mejore los procesos.
La empresa debe tener la seguridad de tener líderes que promuevan el cambio y la mejora de procesos, no sólo buenos administradores.
Desde el punto de vista del Empleado o Candidato a un puesto en una empresa

En el entorno actual con clientes exigiendo productos de calidad y a bajos costos, no es necesario que la empresa informe que va a iniciar un programa de Reducción de Costos y Gastos para que los colaboradores en cualquier puesto o nivel propongan optimización de procesos. Lo actual es tomar la iniciativa y hacer propuestas creativas que representen un beneficio para la empresa.

Esta actitud proactiva hacia la empresa hará que te consideren como un elemento clave para el logro de los objetivos de la empresa.

Lo mismo sucede si te encuentras en el proceso de búsqueda de un empleo, tienes que dar un paso adelante de la organización, tratando de llegar a las entrevistas con información de como cubres el perfil y las expectativas que se tienen para el puesto que van a contratar. De tal forma que puedas enunciar las razones de porque la mejor opción es contratarte a ti y no a otra de las muchas o muchos candidatos que están participando en el mismo proceso de selección.

Sin embargo no es fácil “vender” una iniciativa cuando el nivel superior no ha preguntado, o cuando la Administración de la empresa sabe que es necesaria una reducción de costos y gastos, pero no ha iniciado ninguna acción para optimizar los procesos. Si te encuentras en alguna de estas situaciones lo importante es demostrar en forma comparativa los beneficios de tu propuesta, eliminado las posibilidades de que sea rechazada.

El que sea aceptada o rechazada la propuesta depende de la importancia de los beneficios que arroje el procedimiento nuevo contra el anterior, que seguramente ha estado funcionando por años.

¿Como se inicia o que detona el análisis de un proceso que nos lleve a simplificarlo y Reducir Costos y Gastos?

La palabra clave es creatividad, abriendo la mente a distintas alternativas de cómo hacer las cosas. Si nos gusta nuestro trabajo lo vamos a considerar como una obra de arte en la cual se conjuga la imaginación y la fantasía en busca de oportunidades, que al evaluar los recursos que forman parte del proceso se materializan económicamente en pesos y centavos, ya en el plano del análisis objetivo del proceso que se puede mejorar también requiere de mucho trabajo y análisis para enfrentar cualquier pregunta o cuestionamiento sobre los beneficios del cambio.

Este nuevo entorno laboral, seguramente es desconcertante para muchos, sin embargo el cambio ya se está dando y no reconocerlo puede ser catastrófico, la forma de trabajar en el futuro plantea una serie de desafíos y nuevos esquemas que hay que asumir con innovación, creatividad y eficiencia.

C.P. Bulmaro Crespo

web: http://sites.google.com/site/reducciondegastos/

Ideas para Reducir Costos y Gastos

¿Como optimizar o reducir costos y gastos?

En la actualidad los negocios exigen innovación, tanto para aumentar utilidades como para “sobrevivir” en algunos casos. Para incrementar utilidades se requiere que se establezcan metas realistas y factibles. El trabajo para lograrlo es muy complicado porque difícilmente se encontrará una receta o procedimiento que se aplique especificamente a nuestro negocio.Ideas reducir gastos
Los análisis de reducción y optimización de gastos y costos, son la mejor herramienta para alcanzar la rentabilidad y aumentar las utilidades del negocio, sin embargo como cada empresa tiene sus particularidades la probabilidad de encontrar bibliografía sobre como llevar a cabo este proyecto es muy remota.

¿Como empezamos?

1. Identificar los excesos a cortar (la grasa) mantener lo que mueve a la organización (el músculo). Este principio es tan amplio como complejo, porque una reducción de un gasto puede ocasionar una pérdida de servicio al cliente o un problema en la línea de producción.
2. Es básico identificar las competencias críticas donde se puedan mejorar las actividades o la operación.

Por ejemplo al azar tomemos el empaque; considerando que en el proceso en la producción, venta y distribución de un producto el empaque juega una parte importante en el costo de un producto:
Porque no hacernos las siguientes preguntas para identificar si hay alguna opción de reducción del gasto de empaque:

-¿Como es el procedimiento de empaque de nuestro producto?
– ¿Porque lo hacemos de esta forma?
– ¿Que alternativas existen?
– ¿Como recibimos el material de empaque?
– ¿Que impacto tiene en la venta, o en la distribución, le es indiferente al cliente?

Que pasaría si la venta es de manuales, cursos, o libros y en lugar de imprimir y empacar se venden y envían por Internet? Cuanto se puede reducir el costo al cliente final?

Como se puede ver en este sencillo ejercicio, las ideas, la creatividad y la inovación apoyada en una metodología estructurada de análisis, son los ingredientes para obtener resultados de optimización o reducción de costos, porque dificilmente vamos a encontrar bibliografia sobre como abordar este problema.

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